В 21–ви век, ние влизаме в нова ера, където традиционното значение на конкурентното предимство като придобиване на капитал, земя, суровини и технологии не представлява единствения фактор за успех за определена организация или предприятие. Обратното, в общество базирано на знанията, бъдещето и успеха на компаниите се определят от тяхната способност да превърнат най-ценните си ресурси - организационните знания в предимство. Критериите за бизнес успех се променят бързо, а конкурентната среда се сменя непрекъснато, като се изискват от компаниите гъвкавост и приспособяване, предполагащи възприемане и прилагане на нови знания. Докато критериите за успех преди бяха измервани чрез производство, ефективност и качество на управлението, сега те са изместени от творчеството, иновациите и знанията. Следователно оптималното използване на цялостните организационни знания се появява като ново предизвикателство за всички предприятия независимо от големина и отрасъл.

Организациите не само следва да развиват и разширяват знанията на служителите си, но също така те трябва да определят механизмите и процедурите, които ще осигурят трансформирането на индивидуалните знания в корпоративен актив от знания. Постоянното използване на знанията не може да намали тяхната стойност, както става с другите средства за производство. Обратното, колкото повече се използват знанията, толкова повече те увеличават и обогатяват стойността си за предприятието. Докато знанията се придобиват постепенно  и се изграждат чрез дългата работа и опит на служителите, много лесно е те да бъдат загубени чрез внезапно напускане или пенсиониране на някой работещ. Следователно, най-съществено за съвременните предприятия и организации е да развият систематичен и методичен подход и механизми за управление на знанията, така че да бъдат способни да съхраняват организационните си знания и информация, да могат да ги комбинират и използват по оптимален начин в ежедневните си бизнес процеси. Също така е необходимо предприятията да развият ресурси и методи за създаване и разпространение на съществуващите знания.

Въпреки че управлението на знания е широко възприето в изследователската общност и се използва от водещите консултантски компании, има голяма празнина в професионалните системи за обучение в Европа. Точно това е основната цел на проекта TRAINMOR-KNOWMORE: да развие една цялостна методика за обучение за организационното управление на знания (материали за обучение и методологии), с цел да се подпомогнат европейските МСП да разберат какво е УЗ, кои са специфичните методологии, подпомагащи УЗ, какви ресурси са необходими за въвеждането му, както и примери за най-добри практики.